من وحدات مكتبة ودار مخطوطات العتبة العباسية المقدسة التي تقدم خدماتها إلى روادها الأعزاء أسوةً بالوحدات الأخر. وتقوم هذه الوحدة بالأعمال التالية:
1- إدخال كافة متغيرات المنتسبين اليومية في الأضابير ومتابعتها.
2- إنجاز الكتب والمخاطبات بين الوحدات والقسم وأقسام العتبة الأُخر.
3- متابعة طلبات المشتريات واستعلامها وتوزيعها على الوحدات بعد إدخالها مخزنياً.
4- تجهيز كافة الوحدات بالمواد والمستلزمات التي يحتاجونها في العمل.
5- إنجاز معاملات تصفية السلف الخاصة بشراء الكتب والمصادر والمخطوطات التي يتم شراؤها بعد الموافقات الأصولية.
6- متابعة سحب المواد من مخازن العتبة وإرجاع المواد الفائضة عن الحاجة والمستهلك منها.
وتنقسم هذه الوحدة على فروع متعددة:
أولا: الذاتية: من أوليات عملها تنظيم عمل المكتبة الإداري بين القسم وبينها، وبين المكتبة وباقي وحداتها؛ من تنظيم السجلات والأضابير الخاصة بالصادر والوارد، ومتابعة التعليمات والتبليغات الإدارية، وكذلك سجل عمل المتغيرات اليومية لكافة منتسبي المكتبة والبالغ عددهم أكثر من 80 منتسباً، وإنجاز جميع المعاملات الإدارية من متابعة لجميع الطلبات الخاصة بوحدات المكتبة وتجهيز كافة الوحدات بها.
ثانيا: الاستنساخ: يقدّم خدماته للباحثين وروّاد المكتبة عن طريق استنساخ المواد التي يبحث عنها المطالع والباحث، وذلك بسبب عدم وجود الاستعارة الخارجية في نظام المكتبة. ومع هذا فإن هذا الحل وُجد لكي يسهل على الطالب والباحث الاستفادة من الكتاب. أمّا بالنسبة لعدد الصفحات المستنسخة التي يستطيع موظف الاستنساخ تقديمها إلى الطالب او الباحث فهي 40 صفحة فقط.
ثالثا: الاستعلامات: من واجبات مسؤول الاستعلامات استقبال الإخوة روّاد المكتبة من باحثين ومطالعين وحتى الضيوف الذين يرتادون المكتبة من جميع دول العالم وإرشادهم إلى مواقع الوحدات وتسهيل مرورهم في الوحدات.
أمّا بالنسبة إلى الخدمات، فهناك شخص واحد مسؤول عن إنجاز أعمال الخدمة في المكتبة، وعمل الخدمة لا يقتصر على هذا الشخص فقط بل بمشاركة جميع المنتسبين.