إجراء النقل تم بالتنسيق مع وزارة الخارجيّة العراقيّة وسفارة جمهوريّة العراق في سوريا، ووزارة الدفاع العراقيّة وقيادة العمليّات المشتركة فضلاً عن الحكومة المحلّية في كربلاء ودائرة صحتها
ومن الجدير بالذكر فإن إجراءات تمّ اتّخاذها في العاصمة السوريّة دمشق من قِبل وفد العتبة المقدّسة المتواجد هناك، منها إصدار شهادات الوفاة وتهيئة عجلات لنقل الجثامين من المشفى الى المطار.