وبيّنت مساعدُ رئيس الجامعة للشؤون العلميّة الدكتورة نوال الميالي لشبكة الكفيل قائلةً: "إنّ الجامعة قد هيّأت وأعدّت كلّ الأمور اللوجستيّة والفنّية، ووفّرت مجاميع متخصّصة من قسم التسجيل في الجامعة لإتمام جميع إجراءات التسجيل، واستقبال الطلبة الذين باشرنا باستقبالهم في مقرّ الجامعة الكائن في محافظة النجف الأشرف/ حيّ النداء عمود 23/ مجاور مجمّع الأميرات السكنيّ".
وأكّدت الميالي: "على الطلبة أن يجلبوا معهم المستمسكات المطلوبة للتفعيل، وهي كما يلي:
1. البطاقة الموحّدة أو هويّة الأحوال المدنيّة مع شهادة الجنسيّة للطالب (نسخة أصليّة وأخرى مصوّرة عدد/1).
2. البطاقة الموحّدة أو هويّة الأحوال المدنيّة مع شهادة الجنسيّة لوالد الطالب (نسخة أصليّة وأخرى مصوّرة عدد/1).
3. بطاقة السكن (نسخة أصليّة وأخرى مصوّرة عدد/1).
4. تأييد التخرّج من الإعداديّة (الوثيقة).
5. كود التفعيل.
6. صور شخصيّة حديثة عددها (6).
7. الفحص الطبّي نسخة أصليّة (من المركز الصحّي ضمن المنطقة السكنيّة للطالب).
8. الأجور الدراسيّة".
واختتمت: "أنّ قسم التسجيل سيكون موجوداً طيلة أيّام الأسبوع ما عدا يوم الجمعة، من الساعة الثامنة صباحاً ولغاية الخامسة مساءً".