وبيّن منتسبُ وحدة الإعارة في المكتبة نزار حسون "نظرًا لكثرة الكتب والمصادر التي تتحدّث عن موضوعة فتوى الدّفاع المقدّسة والحشد الشعبيّ، فقد استحدثنا رفوفاً جديدةً لهذه الكتب".
وأضاف أنّ "أعداد الكتب التي تتحدّث عن الفتوى والحشد الشعبيّ في تزايدٍ مستمرّ، حيث نستقبل كلّ شهر إهداءاتٍ كثيرة ومتعدّدة من كتب ورسائل وأطاريح جامعيّة".
وأوضح حسون "تمرّ الكتب المُهداة إلى مكتبة ودار مخطوطات العتبة العبّاسية المقدّسة بخمس خطواتٍ تنظيميّة، من أجل إدخالها إلى رفوف المكتبة، وهي:
الخطوة الأولى: من مهامّ وحدة الإعارة استلامُ الكتب من المتبرِّع وإعطاؤه وصلَ استلام مع كتاب شكرٍ وتقدير من المكتبة.
الخطوة الثانية: إرسال الكتب إلى وحدة التزويد من أجل ترقيمها مخزنيًّا.
الخطوة الثالثة: إعطاء كلّ كتابٍ رقماً تسلسليّاً مع توثيق العنوان والمؤلِّف والناشر وتأريخ الطباعة.
الخطوة الرابعة: تصنيف الكتاب حسب الموضوع وإعطاؤه رقم (القفص والرفّ والكتاب)، ليسهل الوصول إليه من قِبَل روّاد المكتبة.
الخطوة الخامسة: فهرسة الكتاب حسب تصنيف مكتبة الكونغرس الأمريكيّة، ثمّ تصويره ورفعه إلى موقع المكتبة، ليدخل ضمن قاعدة بيانات الكتب الورقيّة".
يُذكر أنّ مكتبة العتبة العبّاسية المقدّسة تستقبل روّاد المعارف والعلوم والباحثين والدارسين يوميًّا من كلا الجنسَيْن في أوقات الدوام الرسميّة.