وأُقيمْتِ الندوة في جناح العتبة العلوية المقدّسة المشارِك بمعرض النجف الدوليّ للكتاب، وقدّمها السيد علي أحمد كاظم، أحد ملاكات مركز الفهرسة ونظم المعلومات التابع للقسم.
وتناولتِ الندوة شرْحًا مفصّلًا عَن طريقة البحث داخل البوابة العراقيّة، لمعرفة كيفيّة استخدامها، وإفادة الباحثين مِنَ المصادر العلميّة المُتاحة فيها والمُوَزّعَة على 15 بوابةً.
وتأتي إقامةُ الندوة للتعريف بدور مشروع البوابة في حفظ التراث، وإفادة المُهْتمّينَ، إضافة إلى تبادل الآراء والمقترحات التي يطرحها المُختصّون، في هذا المجال.