وشملت الاستعدادات طباعة شهادات المشاركة للطالبات، وتحضير الهدايا والضيافة والأماكن الخاصة بانطلاق فعَّاليات الحفل، بالإضافة إلى تهيئة الأمور اللوجستيَّة كافة.
وتعد هذه التحضيرات التي تسبق إقامة الحفل من أهمِّ عوامل نجاحه، إذ تمنحه جودة عالية، ورصانة متينة تُسهم في إظهاره بأبهى حُلَّة.
ويذكر أن شعبة مدارس الكفيل الدينية النسويَّة تُقيم العديد من الأنشطة والفعَّاليات طوال السنة، وقد أفردت مساحة واسعة للوسط الجامعي النسوي، ومنها هذه الفعَّالية التي ستقام للسنة الثامنة، وبمشاركة واسعة من قبل الطالبات من مختلف الجامعات العراقيَّة.
وتسعى العتبة العباسية المقدسة من خلال إقامة حفل بنات الكفيل الثامن إلى تقديم الدافع المعنوي للطالبات المتخرِّجات، لتكون انطلاقتهنَّ للحياة العملية من حرم أبي الفضل العباس (عليه السلام).