ويُشترط في أثناء تسليم الجائزة أن يكون الفائز حاضرًا في حفل ولادة الإمام الرضا (عليه السلام) الذي سيُقام في باب قبلة أبي الفضل العباس (عليه السلام) بتاريخ 9 آيار الجاري، بعد صلاتَي المغرب والعشاء.
وفي حال تعذّر الحضور تكون المراجعة إلى قسم الشؤون الماليّة بالعتبة العبّاسية المقدّسة، في مدّة أقصاها (أسبوعان) من تاريخ إعلان النتائج، مصطحبين معهم الأوراق الثبوتيّة (البطاقة الوطنية أو جواز السفر).