وقال مسؤول شعبة البيانات المخزنية في القسم السيد حسين علي الكناني: إنّ "عملية الجرد أُجريت عَبرَ تنسيق مباشر مع الملاكات الهندسية في قسم المشاريع الهندسية في العتبة المقدسة، إذ تم تشكيل لجنة ميدانية زارت موقع المشروع، وتولت توزيع الأعضاء على مواد المشروع كل بحسب المهام الموكلة إليه".
وأضاف أنّ "العمل نُفّذ على مراحل عدّة، إذ بدأ بمرحلة جرد مواد المشروع، تلتها مرحلة تنضيد المواد وتنظيمها وتوثيقها في استمارات خاصة، وصولًا إلى مرحلة وضع رمز خاص لكل مادة وإدخال المشروع مخزنيًّا ضمن سجل المشاريع المنجزة في العتبة العباسية المقدسة، على وَفقِ السياقات المعتمدة".
وبيّن الكناني أنّ "أعمال اللجنة استمرت لمدة يومين متواصلين لحين الانتهاء من جرد جميع مواد المشروع بشكل نهائي وإدخالها مخزنيًّا بصورة أصولية بما يضمن دقة البيانات وسلامة الإجراءات المخزنية".