وعُقد الاجتماع برئاسة رئيس اللجنة الدكتور إحسان العوادي، وبحضور عدد من الأمناء العامين للعتبات المقدسة والأمين العام للمزارات الشريفة، فضلًا عن عدد من المحافظين في المحافظات المشمولة في خطة تنفيذ المشاريع الخاصة بالزيارات المليونية.
وقال السيد آل ضياء الدين: إنّ "الاجتماع تضمن مناقشة الاستعدادات للزيارات المليونية المقبلة وفي مقدمتها زيارة الأربعين التي تُعدّ الزيارة الأكبر، إذ تقع على محافظة كربلاء والعتبات المقدسة فيها، مسؤوليات وجهود استثنائية في استقبال ملايين الزائرين".
وأضاف "تم خلال الاجتماع بحث نسب إنجاز المشاريع الخاصة بتلك الزيارات والمتطلبات اللازمة لإكمالها ضمن الجداول الزمنية المحددة".
وأوضح السيد الأمين أنّ "الاجتماع شهد مناقشة الخطط والمقترحات اللّازمة لتطوير ملف الزيارات المليونية بما يسهم في تعزيز مستوى الخدمات المقدمة للزائرين وتحقيق انسيابية أفضل في حركة النقل والتنظيم والخدمات".