وعملت ملاكاتُ القسم على تنظيم استقبال المواكب وتهيئة المساحة الكافية، لدخولها إلى حرم مرقد أبي الفضل العباس(عليه السلام)، ثم خروجها إلى منطقة بين الحرمين الشريفين باتّجاه مرقد الإمام الحسين(عليه السلام).
وتجسّد المواكب العزائية مظلوميّة الإمام محمد الجواد(عليه السلام) وسيرته العطرة، وسط أجواء يخيّم عليها الحزن والوفاء للأئمّة الأطهار(عليهم السلام).
وتأتي هذه الجهود ضمن الخطّة التنظيميّة والخدميّة التي أعدّها قسمُ الشعائر لإحياء ذكرى مناسبات أهل البيت(عليهم السلام).