جاء ذلك في أثناء الاجتماع الذي عُقِد بحضور السيد جواد الحسناوي ورئيس القسم السيد محمد علي أزهر، ومعاونه السيد محمد جلوخان، ومسؤول شعبة العلاقات الجامعية والمدرسية التابعة للقسم السيد محمود طاهر.
وقال الحسناوي: إنّ "الاجتماع عُقِد مع شعبة العلاقات الجامعية والمدرسية، لمناقشة الإجراءات والتحضيرات الخاصّة بإقامة المخيّم، الذي سيتضمّن فقراتٍ ونشاطاتٍ متعدّدة تُسهِمُ في تطوير عمل مسؤولي المراكز، ورفع مستوى الجاهزيّة التنظيميّة والخدميّة الخاصّة بهم".
وأضاف أنّ "المخيّم يُسهِمُ في تعريف مسؤولي المراكز بمناطق عملهم والمساحات التي يغطّونها خلال زيارة الأربعين، إلى جانب بيان آليّات التنسيق المعتَمَدة بين المراكز".
وبيّن أنّ "مراكز إرشاد التائهين التي يبلغ عددها نحو 42 مركزًا موزّعة بين مركز المدينة ومحاور دخول زائري الأربعين إلى كربلاء المقدّسة، تؤدّي خدمةً كبيرة للزائرين عبر إرشاد التائهين وإيصالهم إلى ذويهم بأسرع الطرائق وأحدث الوسائل".