وقال مسؤول شعبة التوثيق في المؤسسة السيد حسن عبد الله حسين: إنّ "مركز التوثيق يُعد أحد التشكيلات الرئيسة في المؤسسة، ويتولى توثيق الكتب والوثائق المعاصرة الخاصة بتاريخ العراق وأرشفتها، انطلاقًا من هدفه في أن يكون المصدر الأول للمعلومات والوثائق التاريخية التي تستفيد منها الجامعات والمؤسسات الحكومية والباحثون".
وأضاف أنّ "المركز يضم ثلاث وحدات متخصصة، تتمثل بوحدة تصوير الوثائق التي تتولى تصوير الوثائق والكتب التاريخية وتحويل أشرطة (المايكروفيلم) إلى صور رقمية، إلى جانب حفظ الوثائق في خزائن مخصصة تحميها من المؤثرات الخارجية، ووحدة الأرشفة الإلكترونية التي تعمل على حفظ جميع المواد المستحصلة من وحدات المركز وبقية تشكيلات المؤسسة، ضمن برنامج إلكتروني متطور لإدارة الأرشيف، فضلًا عن وحدة المعارض التي تتولى تنظيم المعارض الخاصة بموسوعة فتوى الدفاع الكفائي وعرض الوثائق التي توثق جرائم النظام البائد".
وبيّن حسين أنّ "المنظومة المتكاملة في المركز تسهم في حفظ الذاكرة الوطنية وتوثيق الأحداث التاريخية، مما يضمن سهولة الوصول إلى الوثائق واستثمارها في الدراسات والبحوث العلمية، إلى جانب التعريف بها عبر المعارض والفعاليات التوثيقية المختلفة".