وتتولّى الملاكاتُ الفنّية في الجامعة تنفيذ أعمال نصب الخيام والمواكب، وتهيئة مواقع إيواء الزائرين، وتجهيز المطبخ المركزي، فضلًا عن توفير جميع المستلزمات الأساسية، بما يضمن تقديم أفضل الخدمات للوافدين طوال أيّام الزيارة.
وتأتي هذه الجهود في إطار النهج الذي تتبنّاه الجامعةُ في ترسيخ ثقافة الخدمة المجتمعية، وتعزيز المشاركة الفاعلة في إحياء الشعائر الحسينية، من خلال تسخير إمكاناتها البشرية واللوجستية لخدمة زائري سيد الشهداء الإمام الحسين وأخيه أبي الفضل العباس(عليهما السلام).