وقال مسؤول شعبة النشاطات والتنسيق العامة في القسم السيد علاء حمد: إنّ "الاجتماع خُصص لبحث الجوانب التنظيمية والخدمية الخاصة بالموكب، ووضع اللمسات الأخيرة لضمان انسيابية العمل واستقبال الزائرين بالصورة المثلى".
وأضاف، أنّ "الموكب سيُقام أمام مجمع الإمام الصادق (عليه السلام)، وسيباشر بتقديم خدماته للزائرين ابتداءً من اليوم العاشر من شهر صفر الخير، ويستمر حتى الثالث والعشرين منه، ضمن برنامج خدمي متكامل أعده القسم لخدمة الزائرين الوافدين إلى مدينة كربلاء المقدسة".
وبيّن حمد أنّ "القسم يعمل على تهيئة جميع المستلزمات اللوجستية والخدمية اللازمة لإنجاح الموكب، مما يسهم في توفير الأجواء المناسبة لخدمة الزائرين".