وتضمّنت الأعمال تهيئة المنظومة الصوتية وتوزيع معداتها، بما يضمن تغطية الساحة الوسطية، وتوفير الخدمات الفنية والتنظيمية اللازمة خلال مراسم التشييع المرتقبة.
وتأتي هذه الاستعدادات ضمن خطة خدمية وفنية ينفذها القسم؛ بهدف تهيئة الأجواء المناسبة لاستقبال المشيّعين وتنظيم المراسم المقامة في منطقة بين الحرمين الشريفين وصحن مرقد أبي الفضل العباس (عليه السلام).