وتعمل الجمعية على استكمال جميع المتطلبات الفنية واللوجستية، وإعداد الخطط التنظيمية الكفيلة بضمان انسيابية حركة المشاركين، بما يسهم في إخراج المسيرة بالمستوى الذي ينسجم مع قدسية المناسبة وعظمة ذكرى عاشوراء.
وتشمل الاستعدادات توزيع المهام بين اللجان المختصة، وتهيئة المشاركين، ومراجعة مختلف الجوانب التنظيمية والإدارية، بما يعزز من انضباط المسيرة ويجسّد رسالتها في إحياء ذكرى استشهاد الإمام الحسين (عليه السلام)، واستلهام قيم نهضته الخالدة ومبادئها الإنسانية.