اللّجنة التحضيرية المشرفة على هذه الفعالية بيّنت لشبكة الكفيل: "الاحتفالية تمّ الإعداد لها منذ وقت ليس بالقصير، فتمّ اختيار مكانٍ مناسب لاحتضان الجموع المبتهجة بهذه المناسبة وهو في الساحة المقابلة لباب قبلة صحن أبي الفضل العبّاس(عليه السلام) وذلك لاستيعاب أكبر عددٍ ممكن، وإنّ الفعالية ستشهد إلقاء كلماتٍ وقصائد شعرية فضلاً عن عرض فلمٍ وثائقيّ يوثّق رحلة صناعة الشبّاك وتكريم العاملين بالمشروع بالإضافة الى فقراتٍ بينيّة لتُختَتَمَ بافتتاح المشروع والإيذان ببدء صفحة ومرحلة تاريخية جديدة من تأريخ عتبة أبي الفضل العبّاس(عليه السلام)".
وأضافت: "إنّ قسم الشؤون الفكرية والثقافية في العتبة العبّاسية المقدّسة قد أنتج فلماً قصيراً مدّته (15) دقيقة سيُبثّ خلال الحفل قبل الافتتاح، فعلى الفضائيّات الراغبة بالبثّ المباشر أو التي تريد استخدام الـ(feed) المجّاني -إن حصل الترتيب له- إعلامنا بذلك، لتحصل على نسخة منه بدون (logo) لتستفيد منه خلال البثّ المباشر للمراسيم".