وقال مسؤول الشعبة السيد حسين علي: إنّ "الشعبة تتولى استلام السلف وطلبات تجهيز المواد وإرجاعها عبر برنامج الكافل وإدارة العمليات المخزنية إلكترونيًّا، مما يسهم في تنظيم حركة المواد وتوثيق الإجراءات المرتبطة بها".
وأضاف أنّ "البيانات الخاصة بالعمليات المخزنية تُنقل بعد إنجازها إلى الأرشفة الإلكترونية عبر برنامج الجود؛ بهدف حفظها وتوثيقها إلى جانب إعداد التقارير اليومية والشهرية والسنوية بصورة دورية".
وبيّن علي أنّ "الشعبة تضم ملاكات فنية تتولى متابعة الحاسبات والأجهزة الإلكترونية في القسم ومعالجة الاحتياجات الفنية المرتبطة بها بما يضمن استمرارية العمل على الأنظمة والبرامج المعتمدة".
وأوضح أنّ "هناك فريق عمل متخصص ينفذ زيارات ميدانية إلى أقسام العتبة المقدسة ومواقعها التي تعمل على برنامج الكافل لمتابعة آلية استخدامه وتدريب ملاكاتها عليه، مما يسهم في توحيد الإجراءات ورفع كفاءة العمل الإلكتروني".