وتنظّم الحفلَ جمعيّةُ كشّافة الكفيل التابعة لقسم الشؤون الفكرية والثقافية في العتبة المقدّسة، تحت شعار (أجيالٌ على خُطى الأنبياء)، وبمشاركة أكثر من 1000 طالب.
وعمل قسم الآليات على تأمين العجلات لنقل المشاركين وإيصالهم إلى المجمّع، بما يضمن انسيابيّة حركتهم عقب انتهاء الفعاليات، ويوفّر لهم وسيلة نقل منظّمة وآمنة.
وتأتي هذه الجهود ضمن المهامّ الخدمية التي ينفّذها قسمُ الآليّات؛ لإسناد فعّاليات العتبة المقدّسة، وتسخير إمكاناته بما يعزّز انسيابية حركة المشاركين ويدعم مختلف الأنشطة والبرامج المقامة فيها.