وتضمّنت الجهود تنفيذ خطة ميدانية لتنظيم حركة المواكب وتأمين انسيابية دخولها وخروجها من صحن مرقد أبي الفضل العباس (عليه السلام)، بالتنسيق مع الأقسام ذات العلاقة.
وشملت الخطة فتح مسارات خاصة لدخول المواكب وتوزيع المنتسبين على مداخل الأبواب الرئيسة لضمان عدم حصول أي تزاحم وتسهيل أداء المراسم العزائية بانسيابية عالية.