ويجري تقديم الخدمات بإشراف وتنسيق مباشر من قسم الشعائر والمواكب والهيآت الحسينية في العتبة العباسية المقدسة، لضمان انسيابية الخدمة وتغطية احتياجات الزائرين.
وتشمل جهود المواكب إعداد وجبات الطعام الرئيسة وتوزيعها على مدار اليوم، فضلًا عن توفير مياه الشرب والعصائر والمشروبات الساخنة، لاسيّما مع الزيادة الكبيرة في أعداد الزائرين المتوجهين صوب مرقدَي الإمام الحسين وأخيه أبي الفضل العباس (عليهما السلام).