وقال معاون رئيس القسم السيد محمد جلوخان: إنّ "الاجتماع شهد بحث الخطط التنظيمية وآليات استقبال الطالبات المشارِكات من مختلف محافظات العراق وبعض الدول الإسلامية، فضلًا عن مناقشة إجراءات تأمين نقلهن إلى مدينة كربلاء المقدسة وإعادتهن، بما يضمن انسيابية تنقلهن وتوفير سبل الراحة والأمان لهن طوال مدّة مشاركتهن في الحفل".
وأضاف أنّ "الاجتماع يأتي في إطار اهتمام العتبة المقدسة بالمسيرة العلمية لطالبات الجامعات العراقية، وحرصها على تهيئة جميع المستلزمات التي تضمن مشاركتهنّ في حفل تخرّج بنات الكفيل بحلّته الحادية عشرة".
وتابع أنّ "الاجتماع ركّز على تنسيق الجهود بين الشعب المعنيّة، ووضع الآليات المناسبة لاستقبال الطالبات وتنظيم نقلهن، بما يحقّق أفضل مستويات التنظيم ويوفّر لهنّ أجواءً آمنة ومريحة".