وقد حدّد المركز الضوابط والشروط من أجل المشاركة في هذه المسابقة، وكانت كما يلي :
1- يحقّ للمشارك اختيار الشكل الصحفيّ الذي يراه مناسباً (مقال رأي، مقال تأليف، مقال تحليلي) لتناول موضوعٍ يتعلّق بتراث مدينة كربلاء المقدسة.
2 - أن يكون المقال باللّغة العربيّة الفصحى وأن تتحقّق فيه شروط المقال: جودة العرض، صحّة اللغة، تماسك البناء، والإيجاز غير المخلّ.
3- أن يكون المقال غير منشورٍ مسبقاً، وأن يكون لصاحب المشاركة، وغير منقول من عمل آخر.
4- أن لا يقلّ عدد الكلمات عن (300) كلمة ولا يزيد على (1000) كلمة.
5- أن لا يشتمل المقال على السخرية والطعن أو ما شابه ذلك ممّا يتنافى مع الأخلاق والعادات والتقاليد.
6- لا يحقّ للكاتب المشاركة بأكثر من مقال.
7- يحق للمركز فحص النصوص وحجب أيّ عمل غير مستوفٍ لشروط المسابقة.
8- يحق للمركز نشر المقالات المشاركة في قنواته الإعلامية سواء فازت في المسابقة أم لم تفز.
9- تُسلّم المشاركات على شكل ملفّ (word) على قرص ليزري (CD) إلى مركز تراث كربلاء مرفقةً مع السيرة الذاتيّة للكاتب أو تُرسل عبر البريد التالي (turath@aikafeei.net). للمعلومات أكثر 07706088666.
10- آخر موعد لتسليم النصوص هو يوم (1/12/2017).
11- تمنح جائزة مقدارها (100,000) مائة الف دينار للفائز، مع شهادة تقديرية، وهدايا مقدمة من قبل قسم شؤون المعارف الإسلامية والإنسانية تتضمن اصدارات القسم.
12- يمنح المشاركون شهادات تقديرية لمشاركتهم في المسابقة.