المؤتمر شهد حضور المتولي الشرعي للعتبة العباسية المقدسة سماحة السيد أحمد الصافي (دام عزه) وأمينها العام المهندس محمد الأشيقر (دام تأييده) وعددا من مسؤوليها، إضافة الى ممثلين عن العتبة الحسينية المقدسة وحكومة كربلاء المقدسة بدوائرها الأمنية والخدميّة، فضلاً عن جمع كبير من مسؤوليّ ممثليات المواكب الحسينية، ومسؤوليّ الوحدات التابعة لها في محافظات العراق التي ستتشرف بإحياء هذه المناسبة .
وبعد تلاوة آيات من الذكر الحكيم القى رئيس قسم الشعائر والمواكب الحسينية في العتبتين المقدستين الحسينية والعباسية الحاج رياض نعمة السلمان كلمة بيّن فيها "لمتابعة الكلمة اضغط هنا
جاءت بعد ذلك توجيهات المتولي الشرعي للعتبة العباسية المقدسة سماحة السيد أحمد الصافي (دام عزه) لأصحاب المواكب بيّن في كلمة جملة من الأمور لمتابعتها اضغط هنا
معاونُ رئيس قسم الشعائر والمواكب الأستاذ مازن الوزني قام بدوره بالقاء بعض التوصيات والتعليمات لأصحاب المواكب والهيئات كان منها: الحفاظ على نظافة المدينة وقدسيّتها وعدم المساس بالممتلكات العامّة.
بعدها جرت مداولات بين مسؤولي ممثليات ووحدات قسم المواكب والشعائر الحسينية في محافظات العراق من جهة ومسؤولي الدوائر الخدمية والأمنية في مدينة كربلاء المقدسة من جهة أخرى، لبحث المقترحات الخاصة بحلّ المشاكل التي وردت في مواسم الزيارة السابقة ، فيما وعدت الدوائر الخدمية والأمنية في محافظة كربلاء المقدسة بأنّها ستسعى جاهدة ولن تدّخر جهداً في خدمة زائري أبي عبد الله الحسين(عليه السلام) وتسهيل عمل مواكب الخدمة ضمن الحدود الإدارية للمحافظة.
وشهد المؤتمر كذلك طباعة التوصيات وجدول نزول مواكب العزاء ووزعت على مسؤولي ممثليات المواكب الحسينية، ومسؤولي الوحدات التابعة لها وسنقوم بنشرها لاحقا .