وبحسب ما بينه مسؤول شعبة العلاقات الجامعية الأستاذ ازهر الركابي قائلاً: " هؤلاء الطلبة وقبل فترة ليست بالقلية تم الاتفاق معهم من خلال منسقينا المتواجدين في الجامعات العراقية من اجل المشاركة في زيارة الأربعين، وتم عقد اجتماعات عدة معهم لتوضيح الأعمال التي سيتكفلون بها خلال فترة الزيارة، وافضت هذه الاجتماعات عن تقسيمهم على مجاميع توزعوا على قسم من مفاصل خطة العتبة العباسية المقدسة الخدمية، حيث تم نشرهم وكعنصر مساعد للمكلفين بأداء هذه الخدمات في :
1- مراكز المفقودين.
2- مراكز ارشاد التائهين .
3- المفارز الطبية.
4- فرق الإخلاء الطبي .
5- مسعفي طوارئ في سيارات الإسعاف .