أقسام العتبة المقدّسة بدورها أعدّت الخطط المسبقة لتوفير الخدمات للزائرين الكرام، حيث أعلن قسمُ الضيافة التابع للأمانة العامّة للعتبة العسكريّة المقدّسة عن تقديم وجبات الطعام عبر مضيف الإمامين العسكريّين(عليهما السلام) ولأكثر من وجبةٍ ولساعاتٍ متأخّرة من الليل، وذلك بالتنسيق مع مواكب العتبات المقدّسة والمواكب الخدميّة الأخرى.
فيما أعلنت هيئةُ المواكب توفيرها الأماكن المخصّصة للمواكب الخدميّة التي تقدّم خدماتها للزائرين، وتسهيل تواجدها على طريق الزائرين، هذا وأعلن المركزُ الطبّي عن توفير المستلزمات الطبّية عن طريق المفارز الطبيّة المتواجدة على طريق الزائرين، وسيّارات الإسعاف التي خُصّصت للحالات الطارئة.
قسمُ الشؤون الدينيّة وبالتنسيق مع هيئة المواكب وقسم العلاقات كذلك قام بوضع خطّةٍ لاستقبال المواكب العزائيّة وتسهيل إقامة برامجها العزائيّة داخل الصحن الشريف، كذلك إقامة عدّة صلوات جماعة في الصحن الشريف ورواق الإمام الهادي وسرداب الغيبة وباب الدخول وصحن السيدة نرجس، فيما كان للمحطّات الاستفتائيّة الدورُ المميّز من خلال المبلّغين من السادة والمشايخ الفضلاء الذين قدموا من عدّة محافظات، وكذلك المحطّات القرآنيّة ومحطّات تعلّم القراءة الصحيحة لسورة الفاتحة وغيرها.
قسم حفظ النظام كذلك قام بتوفير الممرّات الآمنة وتسهيل وصول الزائر الكريم، على الطرق التي تمتدّ من كراج الزائرين وصولاً للمرقد المقدّس، وذلك بالتنسيق مع القوّات الأمنيّة.
أمّا قسمُ الإعلام فقد استنفر جميع كوادره وعمل على توفير الباجات الخاصّة بدخول إعلاميّي الهيئات العزائيّة والمواكب، فضلاً عن البثّ المباشر المستمرّ والتنسيق مع القنوات الفضائيّة والتوثيق الفوتوغرافيّ والفيديويّ للمواكب المعزّية والزائرين الكرام.