وأضاف لازم: "إنّ الاستعدادات الخاصّة بمؤتمر متحف الكفيل متواصلة، حيث تمّ عقدُ جلسةٍ موسّعة بحضور عددٍ من أعضاء اللّجنة العلميّة للمؤتمر من جامعة بغداد والكوفة وبابل وكربلاء، ومناقشة البحوث التي ستُشارك فيه وحسب المحاور التي وضعتها اللّجنة العُليا المشرفة عليه، إضافةً الى بعض القضايا التي تخصّ المؤتمر".
يُذكر أنّ محاور المؤتمر هي:
- تقنيّات حفظ المعلومات المتحفيّة.
- المتاحف في شبكة المعلومات والتواصل الاجتماعيّ.
- التقنيّات الحديثة في العرض المتحفيّ.
- العلوم والتقنيّات الحديثة في صيانة المجاميع المتحفيّة.
- التقنيّات العلميّة والوسائل الحديثة في تصميم المتاحف المتجوّلة والافتراضيّة.
- تطوير مهارات إدارة المتاحف.
أمّا شروط المشاركة فهي:
1. أن يتناول الباحث أحد محاور المؤتمر.
2. أن يلتزم الباحث بمنهجيّة البحث العلميّ المتعارف عليها عالميّاً، وأن يكون مكتوباً بإحدى اللّغتين (العربيّة أو الإنكليزيّة).
3. يقدّم الباحث بحثه مطبوعاً على ورق (A4) بنسخةٍ واحدة وعلى قرصٍ مدمج (CD) ويكون من 15 الى 30 صفحة، بخطّ (Simplified Arabic) وحجم 14، ويُمكن إرساله عبر البريد الإلكترونيّ للمؤتمر.
4. أن لا يكون البحث قد تمّ نشرُه أو المشاركة به في مؤتمرٍ أو ندوةٍ سابقاً.
5. إرسال ملخّصٍ للبحث باللغتين العربيّة والإنكليزية، على أن لا تزيد كلماته على (300) كلمة مع السيرة الذاتيّة للباحث.
6. آخر موعدٍ لاستلام ملخّصات البحوث في (1/ 7/ 2019م).
7. آخر موعدٍ لاستلام البحوث كاملةً في (1/ 9/ 2019م).
8. تخضع البحوث المشاركة للتقييم العلميّ وبرنامج الاستلال العلميّ.