قسم المخازن يوضح آلية خزن البيانات الخاصة بأقسام العتبة العباسية المقدسة وأرشفتها

أوضح قسم المخازن في العتبة العباسية المقدسة آلية خزن البيانات الخاصة بأقسام العتبة المقدسة وأرشفتها.

وقال مسؤول شعبة البيانات المخزنية في القسم السيد حسين علي: إنّ "الشعبة تتولّى خزن البيانات الخاصة بأقسام العتبة العباسية المقدسة وأرشفتها باستخدام أنظمة إلكترونية حديثة أبرزها (برنامج الكافل) المعتمد في أرشفة السجلات والمعاملات وتوثيقها".

وأضاف أنّ "وحدة تدقيق البيانات في الشعبة تتولّى إدخال السلف الواردة إلى النظام الإلكتروني والتأكد من صحتها، فيما تتابع وحدة إعداد التقارير والجرودات حركة السلف والبيانات بشكل دوري وتنجز تقارير تفصيلية، فضلًا عن إجراء الجرودات النصف سنوية والسنوية".
relatedinner
وأشار إلى أنّ "وحدة الحاسبة المركزية والدعم الفني في الشعبة تقوم بصيانة الأجهزة الإلكترونية في القسم، والتنسيق مع الجهات المختصة في العتبة العباسية المقدسة لتحديث البرامج وتطوير المهارات التقنية، فيما يتولّى فريق مختص بالأرشفة الإلكترونية توثيق المستندات والبيانات على وَفقِ نظام إلكتروني يتيح الرجوع إليها بسهولة عند الحاجة".