الاستعداداتُ لهذه الزيارة بدأت مبكّرةً هذا العام، حيث تمّ نصب موكبٍ خدميّ خاصّ بالعاملين في قسم المضيف أو من باقي الأقسام الأخرى، وزُوّد هذا الموكب بفرن (صمون) متنقّل لتجهيز مادّة الصمّون التي توزّع للزائرين مع موادّ أخرى، وبالأخصّ الأكلات السريعة كالمشويات، إضافةً الى توزيع المياه والشاي والفواكه على مدار اليوم، حيث بدأت هذه الخدمات منذ أكثر من يومين لتتواصل وتصل الى ذروتها خلال هذين اليومين.
يُذكر أنّ العتبة العبّاسية المقدّسة لها بصماتٌ سابقة في تقديم الخدمات للزائرين، واشتركت في أكثر من محورٍ خدميّ سواءً كان في النقل أو في تزويد المواكب بالمياه الصالحة للشرب أو في تقديم المأكل والمشرب للزائرين، أو من خلال فتح محطّاتٍ لتعليم القراءة الصحيحة فضلاً عن مشاركتها في بعض المفاصل الأمنيّة الخاصّة بخطّة تأمين هذه الزيارة.