Die Abteilung für die Pflege des Heiligen Schreins hat während des vierzigtägigen Besuchs einen besonderen Mechanismus eingeführt, der die Entwicklung eines grundlegenden Plans und alternativer Pläne umfasste, deren Ziel es war, die Ein- und Ausreise einer großen Anzahl von Ankommenden zu erleichtern, um die Zeremonien des Besuchs durchzuführen.
Der stellvertretende Leiter der genannten Abteilung, Herr Zain Al-Abidin Al-Quraishi, sagte: "Es fiel uns während dieses gesegneten Besuchs zu, den Ein- und Ausgang der ehrenwerten Besucher über die vorgesehenen Wege zu den unterirdischen Stockwerken des edlen Heiligtums zu sichern, wo sie, durch die Gnade Gottes, mit großer Geschmeidigkeit bis zum Fenster gelangten und damit gesegnet wurden, ohne zu drängeln, zu schubsen oder zu ersticken."
Er fügte hinzu: "Der Besuch ist in diesem Jahr außergewöhnlich, da die Zahl der Besucher sehr groß ist und sie in ständigem Zustrom sind, seit dem Zehnten von Null bis jetzt und wir sind im Zweiundzwanzigsten davon, was von uns verlangte, auf einem hohen Niveau weiterzuarbeiten", und erklärte: "Der Plan wurde gestern geändert, so dass der Eintritt der weiblichen Besucher in den Haram al-Sharif von oben erfolgen wird und die Männer durch die Untergeschosse eintreten."
Laut Al-Quraishi hat die Abteilung "viele Dinge während dieses Besuchs entwickelt, einschließlich der Erhöhung der Anzahl der Krankenwagen-Räder, um Kranke aus der Umgebung des Haram zu transportieren, zusätzlich zur Erhöhung der Becken-Räder, sowie kontinuierliche Parfümierungskampagnen, da dieses Jahr eine intensive aromatische Substanz in Form von (Pulver) verwendet wurde, die für Teppiche bestimmt ist, zum Zweck der Entstaubung, der Parfümierung und des Entzugs von Feuchtigkeit, und es wird zum ersten Mal im Irak und am Heiligen Abbassitischen Schrein verwendet wurde.