در راستای رهنمودها و دستورالعملهای وزارت آموزش عالی، دانشگاه الکفیل آموزش الکترونیکی از را دور را با تکیه بر برنامه مدیریت دانشگاه (UIMS) آغاز کرد. (UIMS) یک برنامه تعاملی است که به دلیل داشتن ویژگیهای متمایز از میان چندین برنامهها انتخاب شده است. این برنامه دارای ویژگیهایی است که متناسب با وضعیت و شرایط فعلی است. کیفیت، وضوح، سهولت بارگزاری مطالب روی آن و توجه به قدرت اینترنت این امکان را به دانشجویان می دهد تا به آسانی ارتباط علمی بین آنان و اساتید دانشگاه فراهم شود.
درباره این برنامه و ویژگیهای آن، آقای علی حسن مسئول واحد فناوری اطلاعات در دانشگاه اظهار داشت: «سیستم (UIMS) با امکانات گسترده این امکان را برای دانشجو فراهم می کند تا در قالبهای مختلفی همچون، اسناد، تصاویر و ویدئو به دروس دسترسی پیدا کند، همچنین امکان برگزاری امتحانات از راه دور و دسترسی به نتیجه الکترونیکی در آن وجود دارد. ضمن اینکه امکان ارسال پیام فوری بین مدرسین و تعدادی از دانشجویان و یا یک دانشجو فراهم است. با توجه به این نکات دانشجو می تواند فضای درسی با تمام جزییات آن در داخل خانه تجربه کند.»
وی افزود: «این سیستم در ابتدا به مدت دوسال توسط دانشگاه برای ارتباط با دانشجویان جهت اعلام اعلانات مهم، نمرات امتحانی، جدول دروس هفتگی و تاریخ امتحانات مورد استفاده قرار می گرفت ولیکن بعد از رهنمودهای ریاست محترم دانشگاه، این سیستم ارتقاء پیدا کرد و با نظارت و پیگیریهای معاون امور علمی دانشگاه، گروه ما ویژگیهایی ذکر شده را به آن اضافه کرد، تا دانشجویان بتوانند از طریق آن به دروس خود ادامه دهند.»
شایان ذکر است که این اقدام در ذیل سلسله اقدامات بکار گرفته شده توسط دانشگاه و اشتیاق فراوان آن در استمرار روند آموزشی از جهتی و رعایت اقدامات پیشگیرانه برای حفاظت از سلامتی دانشجویان عزیز از سوی دیگر انجام گرفته است.