خليل مهدی هنون، رئیس این بخش گفت: پرسنل ما جمع آوری پرچمها و کتیبههای سیاه عزا را در حرم مطهر حضرت ابوالفضل عباس (علیه السلام) همزمان با پایان ماه محرم و صفر و حلول ماه ربیع الاول سال ۱۴۴۵ هجری آغاز کردند.
وی گفت: این اقدام با پایین آوردن پرچم سیاه و برافراشتن پرچم سرخ بر فراز گنبد مطهر آغاز شد. سپس کتیبههای آویخته بر روی دیوارهای حرم مطهر پایین آورده شد و در ادامه فرآیند شستشو، غبارروبی و عطرافشانی حرم مطهر و سردابها آغاز شد.
هنون تصریح کرد: پرچم سیاهی که برچیده شد بستهبندی و به بخش هدایا و نذورات آستان قدس تحویل و به عنوان تبرک توزیع خواهد شد. اقدامات برای تهیه کتیبههای سیاه سال آینده نیز پس از آن آغاز خواهد شد.