این کنفرانس را مرکز حفظ و نگهداری میراث خطی و آرشیو مستندات "الفضل"، وابسته به این بخش برگزار نموده بود.
آقای لیث لطفی، مدیر این مرکز اظهار داشت: "اولین کنفرانس علمی مرکز "الفضل" با تدوین مجموعه توصیههای علمی به پایان رسید. برخی از توصیه ها به شرح ذیل است:
برگزاری سلسله سمینارهای تخصصی و علمی به صورت فصلی، برگزاری کنفرانس علمی-تخصصی در زمینههای متنوع نسخ خطی از نظر نگهداری، حفظ ، تألیف و تاریخ و ... و نیز ایجاد دفتر مشاوره در برخی از دانشگاههای عراق برای ارائه مشاوره و تمام موارد مورد نیاز در این زمینه به پژوهشگران و متخصصان.
وی افزود: "از جمله نتایج و توصیههایی که از این کنفرانس حاصل شد، میزبانی از دانشجویان و پژوهشگران و فعالان در حوزه حفظ و نگهداری، و برگزاری کارگاههای علمی و دورههای تخصصی برای مؤسسات فعال در زمینه حفظ و نگهداری میراث است."
وی ادامه داد: "این کنفرانس شاهد حضور فعال شخصیتهای علمی، حوزوی، شمار زیادی از اساتید، پژوهشگران، متخصصان و نمایندگان مؤسسات علمی، دینی، فرهنگی، جمله آستان قدس علوی، آستان قدس کاظمی، دیوان وقف سنی، کتابخانه اوقاف سلیمانیه، انجمن علمی نسخ خطی عراق، اداره امنیت ملی کربلا، دانشگاه المستنصریه، دانشگاه کوفه، دانشگاه بابل، دانشگاه ذي قار، دانشگاه واسط، و سایر مؤسسات معتبر بود."
لطفی خاطرنشان کرد: "این کنفرانس با تجلیل از متخصصان، دانشگاهیان و فعالان حوزه میراث خطی و کتابخانهها، به سبب کمک در کسب نتایج علمی توسط این مرکز خاتمه یافت."