La réunion était présidée par un membre du conseil d'administration du Saint Sanctuaire, M. Laith Al-Moussawi, et a réuni les chefs des départements et entités qui ont participé à la prestation de leurs services à travers la procession.
Le chef du Département des affaires intellectuelles et culturelles, M. Aqeel Al-Yasiri, a déclaré : « Le sanctuaire saint Al Abbas (p) a tenu une réunion pour évaluer les services qu'il a fournis à travers la procession culturelle générale qu'il a établie sur les axes (Bagdad/ Karbala, Najaf/Karbala, Babylon/Karbala) prises par les pèlerins de l'Arbaeen, et former des comités pour améliorer le niveau de ces services et identifier les obstacles.
Il a ajouté : "La réunion a abouti à de nombreuses recommandations qui seront ajoutées au cortège l'année prochaine, notamment la création de salles pour projeter des documentaires sur les attaques intellectuelles auxquelles la société est exposée, le développement d'un mécanisme pour répondre à ces attaques et la publication de brochures et de livrets culturels, ainsi que la création de stations spéciales pour les enfants, et d'autres uniquement pour les femmes." .
Pour sa part, le chef du département de développement et de développement durable, Dr. Muhammad Hassan Jaber, a déclaré : « L'objectif principal de la réunion est d'évaluer l'expérience des stations publiques de procession culturelle et de commencer dès maintenant à élaborer les politiques nécessaires et prévoit de faire de cet effort un succès.
Il a ajouté : "Il a été convenu de former des comités pour assumer la responsabilité des questions de soutien logistique, évaluer le niveau des services et soumettre un rapport sur les résultats et propositions les plus importants aux fins d'une étude préliminaire".