در این نشست مصطفی مرتضی آل ضیاءالدین، تولیت آستان مقدس عباسی، افضل الشامی، عضو شورای اداری، علی مصلح، رئیس بخش شعایر، موکبها و هیئتهای حسینی حضور داشتند.
در این نشست به مجموعهای از مباحث مرتبط با تمهیدات ویژه بزرگداشت زیارت دهم ماه محرم الحرام، ساماندهی مراسم سوگواری و خدمت رسانی به زائران در سایه جمعیت میلیونی افرادی که وارد کربلای معلی میشوند پرداخته شد.
در این نشست همچنین مکانیزم خروج دسته های عزاداری، زمانبندی آن، ماهیت خدماتی که آستان مقدس عباسی ارائه میکند و راههای احیای نقش هیاتهای خدماتی و ارائه تسهیلات لازم به آنها بررسی شد.
نمایندگان موکبها و هیاتها تسهیلات بسیاری را که آستان مقدس عباسی به موکبهای حسینی ارائه و امکان موفقیت برپایی زیارتهای میلیونی در ماه محرم را مهیا میکند ستودند.