Plan, Mukaddes Türbe'yi çevreleyen bölgeyi, matem tutanların hareketini düzenlemek ve yasın akıcılığını sağlamak amacıyla, ok şeklindeki kum torbaları kullanılarak belirli güzergâhlara bölmeyi içeriyor. Bu organizasyon, kalabalıkları mübarek avlunun kapılarına ulaşana kadar yönetme ve yönlendirme görevini üstlenen Beynel-Haremeyn-i Şerîfeyn Bölümü'nün doğrudan gözetimi altında gerçekleşiyor.
Avlu içinde, Güvenlik Bölümü yönetimi, Mukaddes Türbe'nin bölümlerinden bir grup ve gönüllülerin katılımıyla matem merasimlerinin gidişatını denetliyor. Ayrıca, Mukaddes Hz. Abbas (a.s.) Türbesi'nin Şer'i Mütevellisi Allame Seyyid Ahmed es-Safi, başlangıç anından son ziyaretçinin çıkışına kadar süreci doğrudan takip ediyor.
Mukaddes Hz. Abbas (a.s.) Türbesi'nin Genel Sekreteri Seyyid Mustafa Murtaza Âl-i Ziyauddin'in belirttiğine göre, önceki saha çalışmaları mateme katılanların giriş ve çıkışlarının şu şekilde olduğunu paylaştı:
Genel Sekreter’in belirttiğine göre mateme katılanların;
- %40'ı Hz. İmam Hasan (a.s.) kapısından giriyor ve Kıble kapısı ile Hz. İmam Ali (a.s.) kapısından çıkıyor
- %25'i Hz. İmam Hüseyin (a.s.) kapısından giriyor ve Fırat kapısından (El-Alkami kapısı) çıkıyor
- %20'si Hz. İmam Mehdi (a.s.) kapısından giriyor ve Hz. İmam Muhammed el-Cevad ve İmam Ali el-Hadi (a.s.) kapılarından çıkıyor
- %15'i Hz. İmam Musa el-Kazım (a.s.) kapısından giriyor ve Hz. İmam Muhammed el-Cevad ve Hz. İmam Ali el-Hadi (a.s.) kapılarından çıkıyor.











