Aşağıda Hüseyni alayların çalışmasını düzenlemeyi ve ziyaretçilere en rahat şekilde ziyaretlerini eda edebilecekleri bir ortam sunmayı hedefleyen tavsiyelerin bir kısmı yer almaktadır:
- Din adamlarından alayları Mukaddes Hz. Abbas (a.s.) Türbesi / Hüseynî Ayinler, Matem Alayları Ve Hizmet Grupları Bölümü'nden çıkan temizlik, güvenlik, sağlık ve hizmet sunma konusundaki talimatlara uymaya teşvik etmelerini umuyoruz.
- Alay sahiplerine her alay, hüseyniye ve çadırda 2 adet yangın söndürücü koymaları ve (sandviç panel) malzemesiyle inşaat yapmamalarını tavsiye ediyoruz.
- İçme suyunu banyo küvetinde açık bırakmamayı ve suyu bardak veya maden suyu şişeleriyle dağıtmaya teşvik ediyoruz.
- Yiyecek, su ve diğer maddeleri dağıtırken eldiven, maske, başlık ve tek tip kıyafet giyilmesi daha iyidir.
- Alaylar Mukaddes Hz. Abbas (a.s.) Türbesi'ndeki Hüseynî Ayinler, Matem Alayları Ve Hizmet Grupları Bölümü'ne kaydedilmeli ve Kerbela Polis Komutanlığı - Hukuk İşleri'nden yazılı taahhüt (kefalet) alınmalıdır.
- Kayıt görevini kolaylaştırmak amacıyla yazılı taahhüdü gelecek yıl için saklanmalıdır.
- Alayların genel caddeye inmemesi ve yaya ile araç trafiğini rahatsız etmemesi umulmaktadır.
- Alayları kontrol noktaları, kavşaklar, devlet daireleri ve bankalar, meydanlar, orta refüjler, kamusal bahçeler, yakıt ve gaz istasyonları yakınında kurmama konusunda tavsiye ediyoruz.
- Şehrin kutsallığını ve güzelliği muhafaza edilmeli ve caddeler, okullar, daireler, ağaçlar, kaldırımlar vb. şehrin altyapısı korunmalıdır.
- Alay adı ve vilayetin bulunduğu pankart koyarak alayı tanıtmak daha iyidir.
- Güvenlik ve ziyaret ile ziyaretçilerin güvenliği açısından yemek dağıtımı sırasında alayı izlemek için üç kişi koymak daha uygundur.
- Alay sahiplerinin şüpheli durumlarda güvenlik güçleri ve alaylar bölümünü bilgilendirmesi gerekir.
- Temizlik imandandır: Ziyaret günleri boyunca temizlik yapılması ve bu hizmetin devam etmesi beklenir.
- Alay çalışanlarının namaz vakitlerini saygı göstermesi ve namaz kılmak için hizmeti durdurması önemlidir.
- Herhangi bir kişi yaralandığında ihtiyaç için alay içine ilk yardım kutusu konmalıdır.
- Alay hizmetlilerinden veya ziyaretçilerden adli olarak aranan kişileri barındırılmamalıdır.
- Kanalizasyon, su ve elektrik şebekelerine müdahale etmemek, zemini kazmamak; optik kablo hattına zarar vermemek için gerektiğinde alaylar bölümü bilgilendirilmelidir.
- Hüseynî alayların elektrik yüklerini belirlemeye yönelik özel formu alay kefili tarafından doldurmaları ve alayları elektrik trafoları yakınında kurmama konusunda (uyarmaları) gerekir.
- Allah göstermesin, yangın gibi herhangi bir acil durumun meydana gelmesinden kaçınmak yangın söndürücü için (1m × 1m) mesafe bırakmayı taahhüt etmek zorunludur.
- Vatandaşları ilgilendiren telefon numaraları şunlardır: İmdat 104, Acil Ambulans 122, İtfaiye 115 Acil Hat 911. Mukaddes Hz. Abbas (a.s.) Türbesi Hüseynî Ayinler ve Alaylar Bölümü’nün numarası da şudur: 07602363284
