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M. Alaa Hamad, du département, a déclaré : « Conformément à son plan d’organisation, le département, par l’intermédiaire de son entrepôt de publications, a entrepris un inventaire périodique exhaustif de ses ouvrages. L’objectif est d’améliorer la précision de la documentation et de réguler la circulation des publications, conformément aux procédures établies pour la conservation et la diffusion de la production scientifique et intellectuelle. »
Il a ajouté : « L’entrepôt joue un rôle essentiel dans la réception et le stockage de toutes les publications provenant des différents centres du département, y compris les livres, les revues à comité de lecture et les revues culturelles. »
Il a précisé : « La réception des publications est effectuée par la Maison d’édition Al-Kafeel, affiliée au Sanctuaire sacré, après quoi elles sont distribuées selon un plan bien défini. »
Il a expliqué : « L’inventaire est réalisé périodiquement, mensuellement et trimestriellement, à l’aide d’un système électronique d’archivage et de saisie de données. Ce système garantit l’exactitude des données, un accès facile aux publications et le suivi de leurs mouvements à l’intérieur et à l’extérieur de l’entrepôt. »
Hamad a expliqué que « les publications sont réparties entre les entités productrices et le centre de vente du département, tandis qu'une partie d'entre elles est allouée à la publication et à la participation à des salons du livre et à des programmes de dons scientifiques, ce qui contribue à élargir le cercle de diffusion des connaissances. »
Il a souligné que « le personnel du département mène des campagnes de distribution périodiques ciblant les universités, les bibliothèques et les séminaires religieux dans divers gouvernorats, afin de diffuser les résultats scientifiques à un large public de chercheurs et de personnes intéressées, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'Irak. »
