Beynel-Haremeyn-i Şerîfeyn Bölümü Başkanı Adnan Nimet ez-Zayîf: ‘Hz.İmam Huseyn’in ve Kardeşi Hz.Ebulfazl Abbas’ın (Hepsine selâm olsun) ziyaretçilerine en iyi şekilde hizmet edebilmek için öncesinden bölüm bünyesindeki tüm şubeler ve kesişim noktaları ile işbirliği içerisinde bu müşerref ziyareti yaşatmak için her türlü hazırlık tamamlandı. Bu hazırlıkların bazısı şöyle:”
- - Beynel-Haremeyn-i Şerîfeyn Meydanı’nın tümüne halı döşendi.
- - Artan hava sıcaklığı göz önüne alınarak ziyaretçilerin duyduğu ihtiyacı karşılayacak şekilde 24 saat soğuk su temini.
- - Aşırı sıcakları kırmak için spreyli vantilatörler çalıştırılıyor.
- - Mekânın temizliğini korumak için sürekli bir şekilde temizlik araçları çalıştırılıyor.
- - Ziyaretçi hareketinin akışını korumak için Beynel-Haremeyn-I Şerîfeyn bölgesinin tüm bölümlerine büyük sayıda bölüm mensubu ve gönüllü yerleştirildi.
- - Aref günü ziyareti merasiminin yayınlanması için medya organlarına kolaylıklar sağlandı.
- - Engelliler ve yaşça büyük ziyaretçiler için namaz kılacakları sandalye ve masalar ile secde edilecek mühürlerin bulunduğu kaplar yerleştirildi.
- - Büyük miktarda ziyaret ve dua kitapları temin edildi.
- - Hareket akışını korumak için giriş çıkış güzergâhları belirlendi.
- - Güneşin sıcaklığından korumak için ek şemsiyeler açıldı.
Ez-Zayif şunları da sözlerine ekledi: “Bölüm mensupları milyonların geldiği ziyaretlere katılarak ziyaretçi sayılarına göre nasıl davranılacağı ya da ziyaretçilere nasıl hizmet edileceği konusunda yeterli deneyimi edindiler. Bu kapsamda tüm şubelere her birinin ihtisası gözetilerek görev dağıtımı yapıldı.”