با تلاش آستان قدس عباسی انجام شد؛ تاسیس پایگاه اطلاعات نویسندگان عراقی و تالیفات آنها برای اولین بار در عراق

مرکز فهرست نویسی کتابخانه و دار المخطوطات آستان قدس عباسی طرح ملی خود با عنوان "فایل استنادی مولفان عراقی"را در چارچوب پایگاه داده های پیشرفته ای آغاز کرد. در این طرح روند جستجو برای پژوهشگران تسهیل و سریع می شود.

استاد حسنین الموسوی، مسئول مرکز فهرست نویسی کتابخانه آستان عباسی در توضیح این طرح به خبرنگار شبکه جهانی الکفیل گفت: این طرح برای نخستین بار در عراق اجرایی می شود و از مهمترین ابزارهایی به شمار می رود که اسامی اشخاص را در فهرست کتابخانه ها ثبت و کد گزاری می کند. این امر، نیازمند فهرست استنادی عراقی جهت ثبت اسامی نویسندگان عراقی، فراهم نمودن پایگاه داده های استنادی به علاوه آدرس و مکان چینش کتب در کتابخانه های عراقی است که روند جستجو و بازیابی را تسهیل می کند و از طریق لینک http://afiqa.net/ قابل مشاهده است.

وی مراحل این طرح را به شرح ذیل عنوان کرد:

- دارنده محصول فکری فرم ثبت اسامی مولفان را كامل و به مرکز فهرست نویسی ارسال می کند.

- آثار مولفان نیز علاوه بر منابع دیگری همچون فهارس و منابع تراجم (زندگی نامه ها) و سایتهای اینترنتی و دیگر منابع اطلاعات، یکی از منابع اساسی در ثبت اسامی استنادی است.

- انجام تماس تلفنی با مولفان یا ارتباط با آنها از طریق ایمیل در صورت وجود کاستی و یا اشتباه در داده های مورد نیاز جهت ثبت استنادی.

- در صورتی که مولف در قید حیات نباشد می توان از طریق فرزندان یا نزدیکان وی فرم را تکمیل و به سایت اینترنتی ویژه نویسندگان عراقی ارسال کرد.

- انجام تحقیقات و کسب اطمینان جهت ثبت اسامی مولفان طبق قوانین فهرست نگاری و به ویژه ضوابط فهرست نگاری جدید ضروری است زیرا شیوه جدید بر پایه استاندارد "توصیف و دسترسی به منبع" (RDA)است.

- در مورد علمای دینی به تاریخ ولادت، وفات و یا فعالیت های ايشان پرداخته شده است.

نتايج اين طرح به شرح ذیل عنوان شده است:

- این طرح با ارجاعهای موجود ("أنظر" و "أنظرأیضا")به عنوان یک محور ارتباطی میان اسامی مختلف نویسندگان عمل می کند که موجب تسهیل جستجو می شود.

- خدمت به پژوهشگران و استفاده کنندگان از کتب از طریق ثبت استنادی.

- کاهش هزینه تهیه و نگهداری و صرفه جویی در زمان و نیز کاهش مشقت پژوهش

- این امر در تهیه فهارس(فهرستها) با کیفیت بالا سهیم است.

- ذكر نام کتب وتالیفات نویسندگان عراقی و تعیین مکان چینش آنها در کتابخانه های عراق.

- فراهم نمودن نقشه موقعیت جغرافیایی کتابخانه های عراق