Die Heilige Abbassitische Stätte vertreten durch den Assistenten seines Generalsekretärs, Herr Maytham al-Zaidi, nahm an der Sonderkonferenz teil, um die Analyse der Arbaeen-Ziyarat von Imam Al-Hussein -Friede mit ihm- für dieses Jahr zu erörtern. Dies fand im Hauptquartier der Karbalaa-Kommandozentrale für Operationen in Anwesenheit des stellvertretenden Kommandanten der Karbalaa-Sicherheitskommissionen, des Kommandanten der Karbalaa der Volksmobilisierungseinheiten, Vertreter der heiligen Husseinitischen und Abbassitischen Stätten Schreine, einige für die Sektoren zuständige Offiziere, die Kommandeure der Regimenter, Verkehr, Zivilschutz und Grenzschutz.
Während dieses Treffens unter dem Vorsitz des Gouverneurs der Heiligen Karbalaa, Ing. Nassif Al-Khattabi, wurden spezielle Pläne für dieses Jahr erörtert, um in den kommenden Jahren geeignete Lösungen zu entwickeln und allen Besuchern den besten Service gemäß einer einheitlichen Vision zu bieten, um den Zugang und das Verlassen der Stadt zu erleichtern, was die Schwierigkeiten und die Anstrengungen erleichtern würde. Neben der Entwicklung moderner Inspektionstechniken an den Eingängen an den Kontrollpunkten, die dazu beitragen, den Aufwand der verbundenen Bediensteten zu verringern und den Besuchern vollständigen Schutz zu bieten, sowie einigen Punkten, die von den Teilnehmern des Meetings angegeben wurden, die bei der Planung berücksichtigt werden sollen, um geeignete Lösungen zu entwickeln.
Zum Abschluss dieser Konferenz betonten die Teilnehmer, die Notwendigkeit, weitere Sitzungen abzuhalten und Pläne zur Entwicklung von Plänen für die Ziyarat der Millionen auszuarbeiten, um diese frühzeitig umzusetzen, damit man zu Beginn dieser Besuche umfassend vorbereitet sein kann.
Der Gouverneur von der Heiligen Karbalaa dankte und würdigte die Bemühungen der Sicherheitsdienste, der Volksmobilisierungseinheiten und der beiden heiligen Stätte als Ergebnis einer gemeinsamen Zusammenarbeit, da von Jahr zu Jahr bessere Ergebnisse erzielt werden können.