Der Start des Projekts zur Erhaltung des Archivs des Heiligen Abbassitischen Schreins

Der Heilige Abbassitische Schrein hat durch sein Zentrum für die Restaurierung von Manuskripten ein Projekt gestartet, um sein Papierarchiv seit 2003 zu bewahren, das viele wichtige Dokumente und Briefe enthält, die mit der Expansion, die der Heilige Schrein in all seinen Gelenken erlebt hat, gewachsen sind, was eine riesige Menge dieser Dokumente erzeugt hat, daher hat es dieses Projekt unternommen, um sie auf eine moderne und fortschrittliche wissenschaftliche Weise zu bewahren, wieder zu erhalten und zu archivieren.
Der Direktor des genannten Zentrums, Herr Laith Lotfi, informierte das Al-Kafeel-Netzwerk über die Details dieses Projekts und sagte: "In Anbetracht der Wichtigkeit des Bewahrungsprozesses für Institutionen und Archivzentren aller Ebenen, das Archiv zu bewahren, was zur Verbesserung der Leistung der Institutionen und zur Entwicklung der wissenschaftlichen Forschung beiträgt, da jede Beschädigung des Dokuments als Verlust eines Teils des Wissens angesehen wird. Und jedes Dokument, das nicht aufbewahrt wird, kann als verloren betrachtet werden. Und in der modernen Archivwissenschaft ist der Prozess der guten Erhaltung des Archivs ein Hinweis auf die Entwicklung der Arbeit der Institution in verschiedenen Bereichen."
Er fügte hinzu: "Die Bedeutung dieses Projekts liegt in:
1-Reduzierung der Menge an Dokumenten in den Büros und Einsparung von Platz in ihnen.
2-Erhaltung und Schutz der Dokumente vor Beschädigung.
3-Sie richtig und wissenschaftlich an speziellen Orten zu lagern.
4-Jedes Dokument, das (50) Jahre überdauert, wird als historisches Dokument betrachtet, und die Heilige Abbassitische Stätte besitzt eine Menge dieser Dokumente.
5-Auf das Papierarchiv kann nicht verzichtet werden, da es die Etappen der Geschichte des heiligen Abbassitische Schreins darstellt.
6-Die Verwaltung der Dokumente und Aufzeichnungen, um die Verbreitung und den Zugang zu ihnen zu erleichtern.
7-Das Papierarchiv wird von allen Institutionen, Firmen und anderen zugelassen. Trotz der Möglichkeit, es elektronisch zu speichern, hat es keinen Wert, wenn es nicht im Original vorliegt.
8-Das Archiv besteht aus allen Dokumenten, die im Heiligen Abbassitischen Schrein produziert und aufbewahrt wurden, und gilt als historisches Zeugnis seiner Aktivitäten.
9-Das Archiv umfasst verschiedene Formen wie gedruckte oder handschriftliche Papiere, Aufzeichnungen, Karten, Fotografien, Filme, Mikrofilme und alle Formen oder Träger, die in Zukunft erscheinen werden.

Nach Beendigung der Nutzung der Dokumente werden die fertigen Akten aus dem aktuellen Archivstadium in die Struktur übertragen, die für die Erhaltung des Zwischenarchivs zuständig ist. Nach dem Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist wird der Sortierprozess im Zwischenarchiv durchgeführt, um die Dokumente von dauerhafter oder historischer Bedeutung zu bestimmen, um sie in das Zentralarchiv zur dauerhaften Aufbewahrung zu übertragen. ".
"Das Zentrum hat ein spezialisiertes Team gebildet, das an diesem Projekt arbeitet und eine Reihe von Prozeduren und Schritten durchführt, um Papiere und Dokumente zu erhalten", schloss Herr Lutfi ab.