Die Mitarbeiter der Abteilung für Heiligtumspflege am heiligen Abbassitischen Schrein unternehmen vor und während des Ziyarat Arbaeen große Anstrengungen, was die Bewegung der Besucher und die Verrichtung ihres Gottesdienstes betrifft, um die Zeremonien dieses Ziyarat zu einem Erfolg zu machen.
Der stellvertretende Leiter der genannten Abteilung, Herr Zain al-Abidin Adnan al-Quraishi, sagte: "In den großen Ziyarats intensivieren wir die uns übertragene Arbeit, da unser Personal die Reinigung des Bodens und der Teppiche, die Vorbereitung von Sterilisationsgeräten sowie die Begasung und Parfümierung des heiligen Hofes übernommen hat. Unsere Mitarbeiter stellten auch eine große Anzahl von Ziyarat-Büchern und heiliger Turbah zur Verfügung".
Er fügte hinzu: "Eine der uns anvertrauten Aufgaben ist es, zur Organisation der Bewegung der Besucher beizutragen, um einen reibungslosen Ablauf beim Betreten und Verlassen des heiligen Hofes zu erreichen, wie es auch im Bereich der Frauen der Fall ist."
Al-Quraishi sagte: "Wir haben eine Reihe von elektrischen Transportfahrzeugen vorbereitet, deren Arbeit in zwei Teile unterteilt ist. Der erste ist für Notfälle, und dies geschieht in Abstimmung mit der Abteilung für medizinische Angelegenheiten am Heiligen Abbassitischen Schrein. Der zweite Teil ist der Transport von Lebensmitteln zu den Prozessionen des Heiligen Schreins in den äußeren Achsen.
Der stellvertretende Leiter der Abteilung Heiligtumspflege erklärte: "Wir haben (750) Freiwillige mit Erfahrung im Umgang mit Besuchern bei einer so wichtigen Veranstaltung eingesetzt, und die meisten von ihnen haben an den Donnerstagabenden eine praktische Ausbildung erhalten, die das ganze Jahr über eine große menschliche Dynamik bezeugt."