Die Abteilung für Rituale und Prozessionen bildet ein Operations-Team zu Koordination mit den Kondolenz und Servicezügen für die Arbaiin Ziyarat 

Nach dem Erfolg der Planung während der Ashura Ziyarat, hat die Abteilung für Rituale und Prozessionen im Irak und in der islamischen Welt von den beiden heiligen Husseinitischen und Abbassitischen Stätten im Zusammenarbeit mit dem Polizeipräsidium der heiligen Stadt Karbalaa einen Operationsraum zu Koordination mit den Kondolenz und Servicezügen für die Arbaiin Ziyarat gebildet, um den Teilnehmern und allen anderen aktiven Beteiligten an der Organisation der Arbaiin Ziyarat die offiziellen Ausweise und Zulassungen auszustellen. Da dieser der einzige offizielle Anlauf-, Organisation-Ausstellungsstelle sei.

Der Leiter der Abteilung Hajj Riad Niima Al-Salman erklärte: " Das Austellen der Teilnehmerscheine und Ausweise für die Service und Prozessionszüge, die an der Organisation der Arbaiin Ziyarat beteiligt sind, ist eine der wichtigsten Aufgaben, um die Arbeit zu koordinieren und zu organisieren, damit der geregelte Ablauf gewährleistet wird. In Zusammenarbeit mit dem Polizeipräsidium der heiligen Stadt Karbalaa wird die Arbeit in 2 Aufgaben geteilt. Die erste Aufgabe ist rein administrativ, und zielt darauf ab die Organisation zu übernehmen, die zweite übernimmt den Sicherheitsaspekt, und wird vom Polizeipräsidium durchgeführt. Sodass wir zentral in diesem Operationsraum die Ausweise und Zulassungen ausgestellt werden können. Es ist keine andere Stelle erlaubt, ihre Arbeit aufzunehmen, ohne Rücksprache und Koordination mit dieser Stelle zu halten. Insbesondere innerhalb der Provinz Karbalaa, sowie alle anderen Zugänge, die zu der Provinz führen."

Herr Al-Salman sagte außerdem: "Unsere Vertretungen in den anderen Provinzen spielen hier auch eine wichtige Rolle, bei der Koordination mit den anderen Prozessionen und Servicestationen, die sich an der Arbaiin Ziyarat Organisation beteiligen wollen, da sie uns mit den notwendigen Daten über eine Datenbank versorgen, sodass wir die nötigen Ausweise und Zulassungen Zeitnah ausstellen können. Der Sicherheitsaspekt spielt hier eine zentrale Rolle".

Es ist zu erwähnen, dass das Polizeipräsidium der Provinz Karbalaa bereits eine Pressemitteilung herausgegeben hat, wo er die Abteilung für Rituale der beiden heiligen Husseinitischen und Abbassitischen Stätten als einzige offizielle Anlaufstelle definiert. Andere Stellen haben hierfür keine Erlaubnis, diese sensible Aufgabe zu übernehmen.