اولین گردهمائی علمی فهرست نویسی و رده بندی کتاب، صبح روز جمعه22 اسفند ماه 1393 در سالن اجتماعات امام حسن علیه السلام در آستان مقدس عباسی برگزار شد.
این گردهمائی را کتابخانه و دار المخطوطات آستان مقدس عباسی با حضور تنی چند از اساتید و متخصصان عراقی علم کتابداری برگزار نمود.
این گردهمائی با هدف ایجاد بستر مناسب برای همکاری و تبادل تجربیات فی ما بین کتابخانه حرم مطهر و کتابخانه های دانشگاههای عراق و بحث و بررسی دلایل و موانع پیش روی به روز رسانی کتابخانه های عراقی تا همترازی با کتابخانه های بین المللی و معروف دنیا برگزار شده است.
در این ابتدای این گردهمائی و پس از تلاوت آیاتی چند از کلام الله مجید، آقای سید نور الدین الموسوی مدیر کتابخانه و دار المخطوطات حرم مطهر عباسی در سخنانی ضمن عرض خیر مقدم به حضار، به بازسازی کتابخانه حرم مطهر پس از سرنگونی رژیم بعثی حاکم بر عراق و تاسیس واحدهای مختلف در این بخش اشاره نمود و گفت: واحدهای تاسیس شده در کتابخانه، هدف همراه نمودن کتابخانه حرم مطهر با سیر تکامل علمی و فرهنگی در کشور را پس از یک دوره طولانی اهمال متعمد از سوی رژیم سابق بر عهده دارند.
آقای الموسوی تاسیس کتابخانه حرم مطهر را مربوط به سال 1342 هجری شمسی عنوان نمود و گفت: این کتابخانه در ابتدای تاسیس 5000 جلد از جمله 1000 جلد نسخه خطی داشته که بعضا از سوی رژیم بعثی مصادره و برخی دیگر آسیب دیده اند. وی در ادامه به سوزاندن برخی از کتابهای این کتابخانه در جریان انتفاضه شعبانیه شیعیان عراق در سال 1991 میلادی از سوی دژخیمان بعثی بعنوان سوخت و وسیله ای برای گرمایش اشاره نمود.
وی به از سرگیری حیات این کتابخانه پس از سقوط رژیم بعثی حاکم بر عراق در سایه زعامت مرجعیت اعلای جهان تشیع حضرت آیت الله العظمی سیستانی (دام ظله العالی) و تهیه هزاران جلد انواع کتاب برای این کتابخانه اشاره نمود و گفت: در دوره جدید مدیریت کتابخانه حرم مطهر پس از سقوط، بخشهای متعددی در این کتابخانه تاسیس شده اند.
وی به عنوان نمونه به واحد امانات کتاب، کتابخانه دیجیتال، فهرست نویسی و تکثیر، ترجمه، بایگانی، مرکز ترمیم نسخ خطی، اسلاید برداری، مرکز میراث و واحد مطالعات و تحقیقات اشاره نمود.
وی در ادامه گفت:
خرسندم به استحضار برسانم اکنون بیش از 5000 جلد نسخه خطی از نوادر نسخ خطی در گنجینه کتابخانه حرم مطهر وجو دارد. وی کتب خطی الکترونیکی موجود در کتابخانه را بالغ بر 150 هزار جلد اعلام نمود و گفت: جمع آوری این تعداد کتاب دستاورد ارتباط با مراکز و موسسات علمی متخصص در امر کتب و نسخ خطی است. وی از انتشار بیش از 35 عنوان کتاب از سوی کتابخانه حرم مطهر خبر داد و گفت: دو جلد از مجموعه فهرست کتب کتابخانه تا کنون منتشر شده و کار بر روی مابقی مجلدات آن ادامه دارد.
پس از آن آقای سید حسنین الموسوی مسئول واحد فهرست نویسی و رده بندی کتابخانه، شرحی از فعالیتها و دستاوردهای این واحد ارائه نمود.