دورةٌ في إدارة المخازن يُقيمها قسمُ التخطيط والتنمية البشرية لمنتسبي العتبة العباسيّة المقدّسة..

أقام قسمُ التخطيط والتنمية البشرية بالتعاون مع قسم المخازن في العتبة العبّاسية المقدّسة دورةً في إدارة المخازن وكيفية تنظيم العمل فيها، وتأتي هذه الدورة ضمن سلسلة الدورات التي يُقيمها القسم المذكور لمنتسبي العتبة المقدّسة من أجل الارتقاء وتطوير عمل المنتسبين وإكسابهم الخبرة الكافية.

ولمزيدٍ من التفاصيل عن هذه الدورة التقت شبكة الكفيل بمسؤول شعبة الرّقابة في قسم المخازن والمشرف على هذه الدورة الأستاذ أحمد محسن جاسم، والذي حدّثنا قائلاً: "اهتمّ قسمُ التخطيط والتنمية البشرية بإقامة العديد من الدورات لمنتسبي العتبة العبّاسية المقدّسة في مختلف المجالات، من أجل اكتساب الخبرة الكافية والارتقاء بأداء العاملين فيها، وتأتي هذه الدورةُ التي خُصّصت لإدارة المخازن من أجل شرح آلية عمل إدارة المخازن وكيفية طلب التجهيز وما هي الإجراءات المتّبعة في عمل المخازن، وتنظيم ومتابعة التوريدات وتزويد المشاركين بالأسس العلمية والعملية لإدارة المستودعات، وتنمية مهارات المشاركين في عمليات تخطيط ومراقبة المستودعات، لاسيما أنّ المخازن أصبحت جزءً لا يتجزّأ من سلاسل التوريد الحديثة لضمان توريد المنتَج الصحيح حسب الكمية المطلوبة وفي الموعد المحدّد، وبالحدّ الأدنى من التكلفة، أي الطلبية المثالية. ولذلك، تُعدّ الإدارة الفعالة الكفؤة للمخازن أمرًا حيويًّا لتخفيض التكاليف وضمان جودة العمليات الخاصة بأي سلسلةٍ من سلاسل التوريد".

وأضاف: "ركّزنا في هذه الدورة التي استمرّت لأربعة أيّام وبلغ عددُ المشاركين فيها (22) منتسباً على عدّة محاور أساسية هي محاور المستندات المخزنية التي تُعدّ أساس العمل المخزنيّ، والتأكّد من جانب صلاحية المادة وتوفّرها وكذلك بدء مستند تجهيز المواد، وبعد ذلك يكون الإخراج المخزني الذي يستلمه المُستفيد، ومن هذه المحاور هو طلب التجهيز ويعتمد على أمور كثيرة من ضمنها توفّر المواد أو عدم توفّرها، أمّا المحور الآخر فيتركز على أمور أخرى منها موضوع مناقلات الذمّة وموضوع الإرجاع وطلبات الاستعارة التي أكثر ما تكون مؤقّتة، إضافةً الى طلب التجهيز المؤقّت".

ومن الجدير بالذكر أنّ قسم التخطيط والتنمية البشرية أقام العديد من الدورات في مختلف المجالات من أجل إكساب منتسبي العتبة العباسيّة المقدّسة الخبرة الكافية والارتقاء بعملهم الى أفضل المستويات، وتعدّ هذه الدورات ضمن سلسلة نشاط وفعاليات القسم في هذا المجال.