زائرین کو بہترین ممکنہ خدمات فراہم کرنے کی خاطر، یہ عمل مرتب کردہ نظام الاوقات کے مطابق باقاعدگی سےانجام دیا جاتا ہے، کہ جس میں شعبۂ صحن شریف کے عملے کے علاوہ شعبۂ حرم شریف، شعبۂ سادۃ الخدم، شعبۂ حفظِ نظام، شعبۂ بین الحرمین اور شعبۂ امورِ خدمات سمیت روضہ مبارک کے دیگر شعبہ جات بھی شریک ہوتے ہیں۔
واضح رہے کہ روضہ مبارک میں سال بھر مسلسل صفائی، دیکھ بھال اور تزئین و آرائش کا کام جاری رہتا ہے، تاکہ دنیا بھر سے یہاں آنے والے زائرین کو روحانی، پاکیزہ اور آرام دہ ماحول میسر آ سکے۔