Dizin Oluşturma ve Bilgi Düzenleme Merkezi: Büyük emekler, dur durak bilmeyen çalışma temposu ve dünya ile yarışan bir sistem

Kütüphane araştırmalarının en önemli konularından biri de fihristlemektir ya da başka bir deyişle indeks oluşturmaktır. Bu olmaksızın kütüphaneler sadece birer bilgi yığını merkezlerine dönüşür ve kitaplardan yararlanmak isteyenlerin işi çok zor hale gelir. Geçen zaman ve yaşanan gelişmelerle birlikte çok daha gelişmiş indeks oluşturma sistemleri ortaya çıktı. Mukaddes Hz.Abbas (O'na selâm olsun) Türbesi Yazma Eserler Evi ve Kütüphanesi de kendisine yöneltilen talepleri karşılamak için dünya standartlarına göre en üstün ve en gelişmiş olan sistemleri bünyesine katmayı uhdesine almıştır. Uluslararası El-Kefîl Ağı’na konuşan Fihrist ve Bilgi Düzenleme Merkezi sorumlusu Hasaneyn Musawî indeks oluşturmanın önemi ve yaşanan gelişmeler hakkında bilgi verdi.

“Fihristleme kütüphanenin kalbi sayılır. Çünkü araştırmacı ve okur yapılan indekslemeye dayanarak kitapları,konuları, yazarları vb. şeyleri çıkartabilir. Bu yüzden de 2008 yılında Fihristleme ve Tasnif Birimi oluşturuldu. O dönemde birimde üç kişi çalışıyordu. Dünyaca kabul gören bir indeksleme sistemi kuracak bir planın kaçınılmaz olduğunu gördük. Mukaddes Hz.Abbas (O'na selâm olsun) Türbesi geçmişte yerli bir indeks oluşturma sistemine dayanıyordu. Çalışmalara başladık ve dünyaca tanınmış iki indeksleme sistemi seçtik. Onluk D ve Amerikan Kongresi Kütüphanesi’nin sistemleriydi. En üstününü bulmak için aralarında karşılaştırma yaptık. Amerikan Kongresi Kütüphanesi tasnif sistemini daha dakik, daha kapsamlı ve daha objektif bulduk. Bu tasnif (sistemini uygulamaya) 2010 yılında başladık.

Ondan sonra da kütüphanenin modern sistemiyle koordine çalışacak bilgisayarlı sistem kullanmak için bir eylem planı devreye soktuk. Bildiğiniz gibi her kütüphanenin kütüphanenin içeriğini açıklayacak bir bilgisayar yazılımına ihtiyacı var. Bize birtakım kütüphane yazılımı programları (firmalarından) teklifler geldi. Amerikan Symphony şirketinin programını kullanmayı kararlaştırdık. Lübnanlı El-Nesîc yazılım firması tarafından da program Arapçalaştırıldı. Bu program dünyada üçüncü sayılıyor. Tüm içeriği vermesinin yanı sıra tüm sonuçlar hakkında çok titiz raporlar veriyor, çalışma saatlerini gösteriyor ve ilgili kişilerin kaç tane fihrist etiketi üzerinde çalıştığını söylüyor. Çalışmalara başladık. Fihristleme ve Tasnif Birimi’ni geliştirmek ve Irak’ın ayrıcalıklı birimlerinden biri olması için bu programı yazan şirket ile birlikte kurslara girdik. Fihristleme ve tasnife dair kurslar düzenledik. Bu kurslara giriş için şartlar koyduk. En önemlilerinden biri de bu kursa katılacak kişilerin minimum akademik lisans diploması almasıydı. Sonra da mülakata alıp yetkin olan ve üst düzey eğitim alanları birim bünyesine kattık.”

“Açıkçası beklentilerimiz büyüktü. Sadece bir fihrist birimi değil tam teşekküllü bir birim oluşturmayı arzu ediyorduk. Kitap kapıdan girsin ve e-kitap olarak çıksın istiyorduk. Bunun için de servis sağlayacılı, kütüphane yazılımları ve arşiv ile depolama yazılımları ile (donatılmış) Elektronik Destek Birimi kurduk. Bu çalışma için görüntüleme cihazları satın aldık. Bu çalışma sayesinde tüm dünyadan yüklü miktarda bir PDF arşivimiz oldu. Birçok kütüphane de yer alan bilgiyi bir arada ve gruplar halinde bünyesinde barındıracak bir dijital kütüphane inşa etmek için araştırmalara başladık. Allah’a hamdolsun şimdiye kadar 50 bin kitap, 1700 el yazması ve 2700 üniversite tezi toplayabildik.

Tecrübeleri geliştirmek için başka kurslar düzenledik. Amerikan Kongres Kütüphanesinin sisteminden RDA sistemine geçerek sistemimizi güncelledik. Arap dünyasında bu sistemi Lübnan Milli Mahkemesinden sonra kullanan ikinci kütüphane biziz. Ayrıca buna ek olarak birçok üniversite kütüphanesine ve genel kütüphanelere yönelik kurslar düzenledik. 2014 yılında birim idari emir ile Fihristleme ve Depolama Merkezi’ne dönüştü. Artık 27 mensubumuz oldu. Bunlar şu sayacağımız birimlere dağıtıldı:

1-Fihrist ve Tasnif Birimi: Kitapları ve El-Yazmalarının fihristlemesini gerçekleştirir.

2-Destekleyici İnceleme Birimi: Fihrist etiketleri üzerine çalışır ve bunları destekleyecek çalışmalar yapar

3-Teknik Destek Birimi: Cihazların bakımını yapar ve Symphony yazılımının yöneticiliğini yapar.

4-Kitap Görüntüleme Birimi: Görevi kitapları görüntüleyip PDF formatına dönüştürmektir

5- İnternet Birimi: İnternet ile ilgili tüm işleri yapmaktan sorumludur.

6- Arşivleme ve E-Kütüphane birimi: E-Kitapları depolar ve E-Kütüphane üzerinde çalışır.