بنا به اعلام ازهر الرکابی مسئول ارتباط با دانشگاه، این دانشجویان از چند ماه قبل اعلام آمادگی نموده و پس از توافق با ایشان از طریق نمایندگان حرم مطهر مستقر در دانشگاه های عراق، برای خدمت رسانی به زائران اربعین حسینی آموزش داده شده و اکنون در کنار پرسنل حرم مطهر به خدمت رسانی می پردازند.
این افراد پس از برگزاری جلسات توجیهی بین بخشهای
- 1- مراکز پیداشدگان
- 2- راهنمائی و ارشاد
- 3- پایگاه های امدادی
- 4- تیم امداد و نجات
- 5- اورژانس
تقسیم شدند.