أعمالٌ عديدة تقومُ بها ملاكاتُ شعبة التخطيط والعمليّات المخزنيّة في قسم المخازن

جهود ٌكبيرة يقدّمها قسمُ المخازن التابع للعتبة العبّاسية المقدّسة من خلال القيام بأعمال تجهيز المواد وخزنها بأحدث طرق وآليّات العمل المخزنيّ، ومن ضمن الشعب التي تنضوي ضمن هذا القسم هي شعبةُ التخطيط والعمليّات المخزنيّة التي تتكفّل بإجراء وتنفيذ العديد من المهامّ الحاسوبيّة الدقيقة، حيث تبذل ملاكاتُ هذه الشعبة جهوداً كبيرة ومضاعفة في سبيل إتمام الأعمال على أكمل وجه.
مسؤولُ شعبة التخطيط والعمليّات المخزنيّة وكالةً الأستاذ حيدر وحيد بيّن لشبكة الكفيل العالميّة طبيعة عمل الشعبة، حيث قال: "عديدةٌ هي المهامّ المُلقاة على عاتقنا والمتوزّعة على وحدات الشعبة، فأمّا وحدة الحاسبة المركزيّة فتقوم بعمليّة الفلترة الخاصّة بالمستندات المحرّرة والقادمة من الوحدات المخزنيّة، حيث تقوم الوحدة المذكورة بالتأكّد من صحّة المعلومات ودقّة البيانات المُدخَلة في المستند الوارد، كأسعار الموادّ وأسمائها ورقم الكود الخاصّ بها، بعدها يتمّ تثبيت المعلومات لينتقل المستند بعد ذلك الى وحدة الجرد".
وأضاف: "وحدةُ الجرد بدورها تقوم بنقل المعلومات المثبّتة في المستندات وتحويلها الى بطاقات، حيث توجد من كلّ بطاقةٍ نسختان، نسخة تبقى لدينا والأخرى عند المخزن المعنيّ بذلك، حتّى تتمّ عمليّة الجرد بالشكل الأمثل، كما أنّ من مهامّ هذه الوحدة هو تشخيص الأخطاء التي قد تحدث في المعلومات والبيانات، ليتمّ تصحيحها".
وتابع: "ويستمرّ العمل في وحدتنا وصولاً الى وحدة الذمم التي تختصّ بتسجيل ما يُعرف بالموادّ الثابتة، وهي المواد غير الاستهلاكيّة، وتثبيتها في ذمّة المنتسبين، هذا وتتكفّل وحدةُ المتابعة في متابعة ما يحتاجه قسم المخازن من صيانةٍ في أجهزته، فضلاً عن متابعة الكتب الرسميّة إضافةً الى متابعة عمل وأداء الوحدات المخزنيّة التابعة للقسم".
وأشار: "تقوم الشعبة بين مدّةٍ وأخرى بإقامة دوراتٍ لتعليم آليّة العمل المخزنيّ، سواءً كانت هذه الدورات لملاكات وكوادر وأمناء مخازن الأقسام التابعة للعتبة العبّاسية المقدّسة أو لملاكاتٍ مخزنيّة خارجيّة".
الجدير بالذكر أنّ قسم المخازن في العتبة العبّاسية المقدّسة يقوم بمهامّ تجهيز الموادّ وخزنها، حيث بات المفصل الأساس الذي تجتمع عنده جميع أقسام العتبة المقدّسة، فهو يعمل على تنظيم وحفظ الممتلكات والمستلزمات والأدوات والأجهزة الضروريّة للعتبة المقدّسة، مع تطبيق سياقات العمل الحديثة والمتطوّرة التي تعمل بها المخازن.